個人塾 生徒・保護者管理セット（月謝管理＋面談記録・連絡文例＋入塾手続きチェックリスト）

商品の説明

こんなお悩みに

• 月謝の入金確認を通帳と名簿で突き合わせていて、未納に気づくのが遅れる
• コース変更や兄弟割引があると、今月の請求額がすぐに分からない
• 面談や電話の内容が記憶頼みで、次にやるべき連絡が漏れる

セットの内容

• 個人塾の生徒・月謝管理表（コース別月謝・割引・未納チェック）：コースを選ぶと月謝が自動で入り、月ごとに「済・未」を選ぶだけで未納者と未納額を集計します。
• 個人塾の面談記録・保護者連絡管理表（連絡漏れアラート・文例6種つき）：面談や電話の記録から、しばらく連絡していない生徒や期限切れの対応を自動でお知らせ。連絡文例つき。
• 【特典】入塾手続きチェックリスト＆保護者面談の準備ガイド：入塾の問い合わせから授業開始までの手続きと、保護者面談の前後にやることをまとめました。

できること

設定したコースを生徒台帳で選ぶと月謝が自動で入り、割引額を引いた請求額を計算します。入金管理シートでは年度（4月〜3月）の月ごとに「済・未・－」を選ぶだけで、生徒ごとの未納回数・未納額と、月ごとの入金済額・未納額を自動で集計。在籍数と月謝の見込み額も表示します。
面談・電話・メールなどのやり取りを記録すると、生徒ごとの連絡回数・最終連絡日・経過日数・未完了のアクション数を自動で集計します。「しばらく連絡なし」「面談が近い」「対応待ちあり」をお知らせ欄に表示し、期限を過ぎた次回アクションは赤く表示。面談案内・欠席時の振替・月謝の確認などの連絡文例も6種類入っています。

こんな方におすすめ

個人塾・小規模な学習塾・家庭教師の方で、生徒と月謝の管理をExcelで整理したい方。

動作環境

Microsoft Excel 2016以降（Windows / Mac、Microsoft 365 含む）。Googleスプレッドシートでも同じ計算結果になるよう、両方で使える関数だけで作成しています（シート保護・印刷設定・フォントなど一部の書式は引き継がれない場合があります）。マクロ不使用。

よくある質問

Q. 単品との違いは？
A. セットには単品テンプレート2点と、セット限定の特典（チェックリスト＆活用ガイド）が含まれます。単品はそれぞれ¥980（税込）でも販売しています。

Q. 季節講習や教材費も管理できますか？
A. コースとして登録して別行で管理するか、メモ欄に記録する方法をおすすめしています。

Q. 年度の途中でコースを変えたら？
A. 入金管理の金額は現在の請求額で計算されます。変更前の月との差が出るため、メモ欄に記録するか、年度途中でファイルを分けてください。

Q. LINEなどのメッセージと連携しますか？
A. 連携しません。やり取りの要点を記録する表です。

Q. 講師が複数いても使えますか？
A. 対応者欄に講師名を入れて使えます。共有する場合はOneDriveやGoogleドライブなどでファイルを共有してください。

ご注意

本商品は業務効率化のための汎用的な表計算テンプレートであり、法令・税務・労務等の専門的助言や、特定の制度・様式への適合を保証するものではありません。計算結果と記載内容はご自身でご確認のうえご利用ください。AIを活用して制作し、計算式は自動テストで検証しています。デジタル商品の性質上、購入後の返品はお受けしていません（ファイルに不具合がある場合はご連絡ください）。