個人塾の面談記録・保護者連絡管理表（連絡漏れアラート・文例6種つき）

商品の説明

こんなお悩みに

面談や電話の内容を記憶に頼っていると、約束した連絡が漏れたり、しばらく連絡していない家庭に気づけなかったりします。

できること

面談・電話・メールなどのやり取りを記録すると、生徒ごとの連絡回数・最終連絡日・経過日数・未完了のアクション数を自動で集計します。「しばらく連絡なし」「面談が近い」「対応待ちあり」をお知らせ欄に表示し、期限を過ぎた次回アクションは赤く表示。面談案内・欠席時の振替・月謝の確認などの連絡文例も6種類入っています。

こんな方におすすめ

個人塾・学習塾の塾長・教室長、家庭教師の方で、保護者対応の記録を整理したい方。

内容物

• 生徒一覧シート（最大100名・連絡状況）
• 連絡記録シート（最大500件・フィルターつき）
• 連絡文例シート（6種類）
• 使い方シート
• サンプルデータ（架空の生徒）

動作環境

Microsoft Excel 2016以降（Windows / Mac、Microsoft 365 含む）。Googleスプレッドシートでも同じ計算結果になるよう、両方で使える関数だけで作成しています（シート保護・印刷設定・フォントなど一部の書式は引き継がれない場合があります）。マクロ不使用。

よくある質問

Q. LINEなどのメッセージと連携しますか？
A. 連携しません。やり取りの要点を記録する表です。

Q. 講師が複数いても使えますか？
A. 対応者欄に講師名を入れて使えます。共有する場合はOneDriveやGoogleドライブなどでファイルを共有してください。

Q. 記録が500件を超えたら？
A. 年度ごとにファイルを分けるか、シート保護を解除して行を追加してください。

Q. 文例は自由に変えられますか？
A. はい。黄色のセルなので、塾の言葉づかいに合わせて自由に編集できます。

ご注意

本商品は業務効率化のための汎用的な表計算テンプレートであり、法令・税務・労務等の専門的助言や、特定の制度・様式への適合を保証するものではありません。計算結果と記載内容はご自身でご確認のうえご利用ください。AIを活用して制作し、計算式は自動テストで検証しています。デジタル商品の性質上、購入後の返品はお受けしていません（ファイルに不具合がある場合はご連絡ください）。