介護事業所の勤務シフト表（夜勤・明けチェック・日別人数を自動集計）

商品の説明

こんなお悩みに

夜勤・明け・公休のバランスを見ながらのシフト作成は時間がかかり、作成後も配置人数が足りているか数え直す必要があります。

できること

早番・日勤・遅番・夜勤・明け・公休・有休などの勤務記号をプルダウンで選ぶと、職員ごとの勤務日数・夜勤回数・公休・有休・実働時間を自動で集計します。日ごとに勤務別の人数と出勤人数を数え、設定した必要人数を下回ると赤く表示。夜勤の翌日が「明」になっていないセルも赤で知らせます。職種別の実働時間の合計も表示します。

こんな方におすすめ

デイサービス・グループホーム・小規模多機能・施設などで、シフトをExcelで作成している管理者・リーダーの方。

内容物

• シフト表シート（25名×31日・日別集計・職種別集計）
• 設定シート（勤務記号10種・職員25名）
• 使い方シート
• サンプルデータ

動作環境

Microsoft Excel 2016以降（Windows / Mac、Microsoft 365 含む）。Googleスプレッドシートでも同じ計算結果になるよう、両方で使える関数だけで作成しています（シート保護・印刷設定・フォントなど一部の書式は引き継がれない場合があります）。マクロ不使用。 Googleスプレッドシートでは印刷範囲が引き継がれないため、シフト表を印刷するときは A〜AL 列を選択して「選択したセル」を印刷してください（AM 列より右は計算用です）。

よくある質問

Q. 行政に提出する勤務形態一覧表として使えますか？
A. 本商品は事業所内でのシフト作成用です。提出が必要な様式や人員配置の計算方法は、指定権者の最新の案内に従ってください。

Q. 常勤換算は計算されますか？
A. 計算しません。職種別の実働時間の合計までを表示しています。常勤換算の方法は公的な情報をご確認ください。

Q. 26名以上の職員がいる場合は？
A. シート保護を解除し、行をコピーして追加できます。集計式の範囲も合わせて広げてください。

Q. 勤務記号を増やせますか？
A. 設定シートで最大10種類まで登録できます。夜勤明けのチェックは「夜」「明」の記号名で判定しています。

ご注意

本商品は業務効率化のための汎用的な表計算テンプレートであり、法令・税務・労務等の専門的助言や、特定の制度・様式への適合を保証するものではありません。計算結果と記載内容はご自身でご確認のうえご利用ください。AIを活用して制作し、計算式は自動テストで検証しています。デジタル商品の性質上、購入後の返品はお受けしていません（ファイルに不具合がある場合はご連絡ください）。